Une offre gratuite de gestion de projet n'est jamais vraiment illimitée : chaque éditeur choisit un critère qu'il plafonne, pour inciter à passer à une offre payante quand le besoin grandit. Comprendre ce critère avant de démarrer évite une mauvaise surprise.
Le nombre d'utilisateurs, le plafond le plus courant
La plupart des offres gratuites limitent le nombre de personnes qui peuvent accéder à l'outil, souvent entre un et cinq utilisateurs. Pour une équipe de deux ou trois personnes, ce plafond reste rarement un problème dans les premiers mois.
Le nombre de projets actifs, un plafond moins visible
Certains éditeurs limitent plutôt le nombre de projets suivis en parallèle, ce qui touche différemment une équipe qui gère un seul projet de longue durée par rapport à une équipe qui enchaîne plusieurs projets courts.
Les fonctions de planification avancée, souvent absentes
Les dépendances entre tâches et la vue de charge par personne, cœur de la planification de projet avancée, manquent le plus souvent des offres gratuites. Une équipe qui n'a besoin que de tâches simples et d'un suivi basique ne le remarquera pas tout de suite.
Avant de démarrer sur une offre gratuite, vérifier ce que coûtera la montée en gamme évite de dépendre trop longtemps d'un outil qu'il faudra quitter. Voir le comparateur et ses critères pour objectiver le choix.