Gratuit
Logiciel de gestion de projet gratuit : ce qu'il couvre, ce qu'il ne couvre pas
Une offre gratuite de gestion de projet existe chez plusieurs éditeurs, souvent plafonnée sur un nombre d'utilisateurs ou de projets actifs : de quoi couvrir le cas d'une petite équipe qui démarre, sans confondre gratuit et complet.
Ce que couvrent généralement les offres gratuites
Les formules gratuites plafonnent presque toujours un critère précis : un nombre limité d'utilisateurs, un nombre limité de projets actifs, ou l'absence de certaines fonctions de planification avancée (dépendances entre tâches, vue de charge). Elles conviennent bien à une équipe de un à trois utilisateurs qui suit un ou deux projets à la fois.
Où se situe la limite en pratique
Dès qu'un troisième ou quatrième projet s'ajoute en parallèle, ou que vous voulez activer le suivi complet avec tableaux de bord détaillés, le passage à une offre payante devient généralement nécessaire, avec une reprise des données qui n'est pas toujours automatique selon l'éditeur. Avant de démarrer sur une offre gratuite, vérifier ce que coûtera la montée en gamme évite une mauvaise surprise si votre équipe grandit.
Ce que ça couvre
- Tâches et suivi basique pour une petite équipe chez la plupart des éditeurs
- Un point de départ correct pour un projet unique ou une équipe de un à trois personnes
Ce que ça ne couvre pas
- Des fonctions de planification avancée (dépendances, charge) dans la plupart des offres gratuites
- Plusieurs projets simultanés sans passer à une offre payante
Une question précise sur gratuit : ce que ça couvre ?
Décrivez votre équipe et votre besoin, la sélection s'adapte à votre situation.
Comment ça se passe après votre demande
- Vous décrivez votre situation via le formulaire ci-dessus ou en fin de page.
- Vous recevez une sélection ciblée sur gratuit : ce que ça couvre et votre profil.
- Les éditeurs pertinents vous recontactent directement pour une démonstration.
Questions fréquentes sur gratuit : ce que ça couvre
Une offre gratuite suffit-elle pour une équipe de 2 à 3 personnes sur un seul projet ?
Souvent oui pour les tâches et le suivi de base, tant que le volume reste faible. Dès que plusieurs projets ou des besoins plus poussés (planification, tableaux de bord) entrent en jeu, une offre payante devient généralement nécessaire.
Peut-on migrer facilement d'une offre gratuite vers une offre payante du même éditeur ?
Généralement plus simplement que vers un éditeur différent, mais la reprise n'est pas toujours automatique à 100 %. À vérifier explicitement avant de dépendre trop longtemps d'une offre qu'il faudra quitter.
Ce qu'en disent des dirigeants et chefs de projet orientés depuis ce site
4.4/5 · 12 avis
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Note : 5 sur 5L. consultante indépendante, un projet à la fois
Je pensais qu'un profil d'indépendante ne pèserait pas lourd face aux demandes d'entreprises : on m'a pourtant orientée vers deux solutions dont la version gratuite suffit largement pour mener un projet à la fois.
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Note : 4 sur 5A. chef de projet, secteur associatif, équipe de 4
Notre association n'a pas de budget logiciel et cette contrainte a été prise au sérieux au lieu d'être balayée. Sur les deux pistes gratuites proposées, une seule convenait vraiment à quatre utilisateurs, l'autre bridait trop de fonctions pour nos bénévoles. On a tout de même trouvé notre outil, mais un tri plus fin en amont aurait fait gagner du temps.
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Note : 5 sur 5R. chef de projet, équipe de 12, secteur industriel
On cherchait un outil capable de planifier des ordres de fabrication avec des contraintes d'atelier, pas un agenda amélioré. Le questionnaire a cerné ce point dès le départ et les deux éditeurs proposés collaient au fonctionnement de mon équipe de douze. Le choix final s'est fait en une semaine.
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Note : 4 sur 5F. responsable PMO, ETI, 40 collaborateurs
Le besoin de consolider le suivi d'une quarantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs projets a été bien compris, et la présélection était sérieuse. Seul bémol : quatre jours entre l'envoi du formulaire et le premier retour, c'est un peu long quand on a un comité de pilotage qui attend. La suite s'est mieux déroulée.
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Note : 5 sur 5S. dirigeante, agence de communication, 8 salariés
Aucune envie d'installer quoi que ce soit sur nos postes ni de dépendre d'un serveur interne. Ce critère a été entendu tout de suite : uniquement des solutions en ligne, accessibles aussi par les indépendants avec qui l'agence travaille. Pour une structure de huit personnes, c'était le point décisif.
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Note : 5 sur 5P. chef de projet, équipe de 6, secteur logiciel
Venant moi-même du secteur logiciel, je redoutais un comparatif de surface. Le document reçu entrait dans le détail de ce qu'on regarde vraiment : gestion des sprints, droits d'accès, intégrations avec nos outils de développement. Cela m'a évité plusieurs semaines de périodes d'essai en parallèle.
Voir tous les avis (12)
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Note : 4 sur 5D. directeur des opérations, PME, 25 salariés
Nous voulions quitter un ancien outil devenu inadapté à nos vingt-cinq utilisateurs, et l'alternative proposée tient la route au quotidien. En revanche, la question de la reprise de l'historique des projets n'a pas été posée lors du premier échange, on a découvert le sujet en cours de migration. C'est le seul reproche.
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Note : 3 sur 5M. gérant, cabinet de conseil, 5 personnes
Le premier échange manquait de cadre : on m'a parlé fonctionnalités de planification alors que je venais avec un problème d'organisation entre mes cinq consultants, souvent chez des clients différents. L'orientation finale s'est révélée correcte, mais j'ai dû reformuler mon besoin deux fois avant d'être compris.
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Note : 5 sur 5C. responsable produit, startup, 15 personnes
Réponse rapide, sélection resserrée à trois outils en ligne, tous compatibles avec une équipe produit en partie à distance. Exactement ce qu'il fallait à notre stade.
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Note : 5 sur 5N. directrice de production, entreprise de 60 salariés
Suivre l'avancement de plusieurs lignes de production avec soixante salariés sur un tableur devenait intenable. L'échange téléphonique posait les bonnes questions, notamment sur la remontée des retards par les chefs d'équipe, et la solution retenue est en place depuis deux mois.
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Note : 3 sur 5T. chef de projet junior, service marketing, équipe de 7
On m'a confié la mission de remplacer l'outil imposé jusque-là par le siège, sans grande expérience de ce genre de choix. La mise en relation a abouti, mais j'aurais eu besoin de plus de pédagogie : certains termes du comparatif m'ont perdu et j'ai dû chercher seul ce que recouvrait la partie reporting. Dommage, car le fond était bon.
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Note : 5 sur 5V. gérante, bureau d'études, 10 salariés
Un comparatif clair, pensé pour un bureau d'études de dix personnes qui jongle entre avant-projet et exécution. Trois pistes reçues, deux testées, une adoptée.