Avant de comparer des logiciels, un repère de méthode aide à savoir ce qu'on cherche vraiment. Deux grandes familles s'opposent depuis longtemps dans la gestion de projet : la méthode séquentielle, dite en cascade, et les méthodes itératives, dites agiles.
La méthode en cascade, un déroulé par étapes
La méthode en cascade avance étape par étape, chaque phase devant être terminée avant de démarrer la suivante. PRINCE2, méthode structurée héritée du secteur public britannique et aujourd'hui gérée par Axelos, est l'exemple le plus connu de ce cadre en phases. Ce n'est ni une obligation ni un diplôme requis pour utiliser un logiciel de gestion de projet : c'est un référentiel de méthode consultable par tous.
Les méthodes agiles, un fonctionnement par itérations courtes
Scrum et Kanban avancent par cycles courts (les sprints) et par un tableau de tâches visible en continu, plutôt que par un déroulé figé à l'avance. Ce fonctionnement convient bien à un projet dont les priorités bougent souvent, moins à un projet dont chaque étape dépend strictement de la précédente.
ISO 21500, un vocabulaire de référence, pas une case à cocher
ISO 21500 propose un cadre de référence commun (dix domaines de gestion, cinq groupes de processus) pour organiser un projet, quelle que soit la méthode choisie ensuite. Il s'agit d'un vocabulaire partagé, jamais d'une certification obligatoire pour l'utilisateur d'un logiciel.
Ce que ça change pour le choix d'un logiciel
Un outil pensé pour l'agile met en avant des tableaux de tâches et des cycles courts ; un outil pensé pour la cascade met en avant un calendrier séquentiel avec dépendances strictes. La plupart des éditeurs couvrent aujourd'hui les deux approches à des degrés divers, mais l'un des deux modes reste souvent plus abouti selon l'outil. Voir la page votre planification de projet pour ce que ça change concrètement sur le calendrier de votre projet.